협의회에는 원장, 행정실장, 행정실 담당자 및 행정과장, 지역협력담당자가 참여한 가운데 학교와 교육지원청 간의 긴밀한 협조 관계를 구축하고 신설학교에 필요한 물품 및 기자재 구입과 같은 개교경비 집행계획을 수립하여 신속하고 효율적인 예산 집행으로 개교 직후에도 빠른 시일내에 정상적인 교육과정이 운영될 수 있도록 할 방침이라고 밝혔다.

이에 앞서 지난 9월 동두천양주교육지원청은 신설학교 시설점검 TF를 구성하여 적기 개교를 위한 시설점검과 개교업무 추진 시 발생하는 각종 문제점을 조기에 파악하고 이에 대한 개선대책을 신속히 수립․시행하고 개교 전 조치하여, 학교시설 전반에 대한 점검 및 신설학교가 적기에 개교할 수 있도록 만전을 기하고 있다.

또한, 교육과정 운영 계획수립 및 유아모집 등 기타 개원업무에 필요한 필수 사전업무를 수행하기 위한 개원준비 지원단을 구성하여 유치원 신설에 따른 취급교 업무경감 및 효율적인 개원준비로 신설학교에 발령난 교직원이 학사업무에 만전을 다할 수 있도록 지원 중이다.

이번 행․재정 TF는 개교준비위원회의 세부 구성조직 중 하나이며, 개교 추진을 위해 업무 전반을 구체적으로 점검할 수 있는 체크리스트와 시기별, 담당별 업무 진행 상황을 확인할 수 있도록 업무 흐름도 등을 제시하여 중요한 업무가 빈틈없이 추진될 수 있도록 만전을 기하도록 했다.

지금까지의 학교신설 개교준비 과정은 매우 복잡하고 다양한 업무가 복합되어 신설업무 특성상, 본연의 업무 외 생소한 업무가 가중되는 등 막중한 부담감으로 개교사무취급학교 대상을 기피하는 경향이 많았으나 학교 현장 중심의 실효성 있는 행정지원체계 및 TF팀 구성으로 개교사무취급학교에서도 만족도가 클 것으로 기대된다.

임정모 교육장은 내년 푸른샘유치원 개교업무 추진 시 예상되는 문제점 및 어려움을 조기에 보완할 수 있도록 전 직원이 앞장서서 아낌없는 노력과 지원을 하도록 하며 정상 개교 및 교육경쟁력 확보를 위해 차질없이 업무를 추진할 수 있도록 당부했다.

푸른샘유치원은 양주시 덕계동 906번지에 위치한 인가학급 23학급(일반17, 특수6)학급 규모의 양주회천지구에 위치한 단설유치원으로 2025년 3월 1일 개원할 예정이다.